Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für den Online-Shop "BottleByYou"
Stand: November 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, TKG 2003 sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webshops.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BottleByYou
Inhaber: Gabriel Zajicek
Gentzgasse 64-66
1180 Wien
Österreich
Telefon: +43 699 12620002
E-Mail: info@bottlebyyou.com

2. Aufruf unserer Website / Server-Logs

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch bestimmte Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

• IP-Adresse und IP-Standort
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden in der Regel binnen kurzer Fristen gelöscht, soweit keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z.B. im Falle von Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Kommunikation und darüber hinaus soweit aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

4. Datenspeicherung im Webshop (Bestellungen)

Zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorgangs und zur späteren Vertragsabwicklung werden im Rahmen des Webshops personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• (optional) Telefonnummer
• bestellte Produkte (inkl. Personalisierungsangaben)
• gewählte Zahlungsart.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen von Bestellungen verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO besteht. Dies betrifft insbesondere folgende Empfänger:

• Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe) zur Abwicklung der von Ihnen ausgewählten Zahlungsart;
• Transportunternehmen/Versanddienstleister zur Zustellung der bestellten Ware;
• Steuerberater/Buchhaltung zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten;
• IT-Dienstleister/Hosting-Provider im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

6. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Webshop nutzen wir den Payment-Provider Stripe. Je nach gewählter Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z.B. Name, Kartendaten, IBAN, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag, IP-Adresse sowie weitere Daten, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind) an Stripe übermittelt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Stripe ist:
Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.

Die Verarbeitung der Daten über Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung). Für bestimmte Zahlungsarten kann eine Datenübermittlung in Drittländer (z.B. USA) erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO (z.B. Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Stripe auf der Website des Anbieters.

7. Versanddienstleister

Zum Zweck der Zustellung der von Ihnen bestellten Waren geben wir Ihre Adresse und, soweit für die Zustellung erforderlich, Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse für Sendungsinformationen) an das beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Nutzung der Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

• technisch notwendigen Cookies (z.B. für Warenkorb- und Checkout-Funktionen),
• funktionalen Cookies,
• Statistik- und Marketing-Cookies (z.B. für Webanalyse und Remarketing).

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Die Verwendung dieser Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung des Vertrages erforderlich sind.

Für die Nutzung von nicht zwingend erforderlichen Cookies (z.B. Marketing- oder Analyse-Cookies) holen wir – soweit rechtlich erforderlich – vorab Ihre Einwilligung über ein entsprechendes Cookie- bzw. Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

9. Facebook Pixel (Meta Pixel)

Wir setzen auf unserer Website das Facebook Pixel (Meta Pixel) ein, einen Webanalysedienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“), um das Verhalten von Besuchern nach dem Anklicken einer von uns geschalteten Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige nachzuvollziehen.

Mit Hilfe des Facebook Pixels können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auswerten und zukünftige Werbemaßnahmen optimieren (sogenanntes Conversion-Tracking). Darüber hinaus kann das Facebook Pixel verwendet werden, um Besuchern unserer Website interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook Ads“/„Instagram Ads“) innerhalb der sozialen Netzwerke von Meta anzuzeigen (Remarketing/Retargeting).

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-/Consent-Banner erteilen. Ohne Ihre Einwilligung wird das Facebook Pixel nicht aktiviert.

Im Rahmen der Nutzung des Facebook Pixels können Informationen an Server von Meta in Drittländern (insbesondere in die USA) übertragen und dort verarbeitet werden. Dabei kommen die von Meta vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) zur Anwendung.

Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung des Facebook Pixels jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Darüber hinaus können Sie personalisierte Werbung in den Einstellungen Ihres Facebook- bzw. Instagram-Kontos deaktivieren.

10. Einsatz von Tag-Management- und Analyse-Tools

Wir nutzen gegebenenfalls Tag-Management-Systeme (z.B. Google Tag Manager), um Tracking- und Marketing-Tags zentral zu verwalten und auszulösen. Diese Systeme selbst verarbeiten in der Regel keine personenbezogenen Daten, dienen jedoch dazu, andere Tools (z.B. Facebook Pixel oder Webanalyse-Dienste) zu steuern.

Soweit über solche Systeme Analyse- oder Marketing-Dienste eingebunden werden, erfolgt dies ebenfalls nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Details zu den jeweils eingesetzten Diensten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung bzw. im Cookie-/Consent-Banner.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Bestellungen) speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Steuer- und Handelsrecht, in der Regel bis zu 7 Jahre).
• Daten im Zusammenhang mit möglichen Rechtsansprüchen können länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Cookies und vergleichbare Technologien werden entsprechend den jeweiligen Speicherdauern bzw. Ihren Einstellungen im Browser oder im Cookie-/Consent-Banner verarbeitet.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden: E-Mail: info@bottlebyyou.com

Bitte beachten Sie, dass wir Sie gegebenenfalls um einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität bitten können, um sicherzustellen, dass Anfragen von berechtigten Personen gestellt werden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at). Für Deutschland ist die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde am Sitz des Verantwortlichen oder Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes zuständig.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn wir unsere Leistungen ändern oder sich die gesetzlichen bzw. behördlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version der Datenschutzerklärung.